Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục trong sử dụng MS.Excel

Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục trong sử dụng MS.Excel

Trong Excel không thể tránh khỏi những lỗi nảy sinh ra khi làm việc với các hàm, các công thức tính toán. Vì thế việc nắm bắt được nguyên nhân phát sinh các lỗi này là rất cần thiết để bạn có thể xử lý một cách hiệu quả nhất.

Khi thao tác trên bảng tính Excel, chắc hẳn không ai là không gặp một số lỗi. Vậy cách khắc phục chúng như thế nào? Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ đưa ra một số lỗi hay gặp trong Excel và cách khắc phục, cùng theo dõi nhé.

MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG EXCEL VÀ CÁCH KHẮC PHỤC:

1. Lỗi Độ Rộng Ô: #####

– Nguyên nhân:

+ Khi ô dữ liệu thiếu độ rộng.

+ Khi nhập số âm cho các giá trị ngày tháng hoặc thời gian.

– Khắc phục: Chỉnh sửa độ rộng của cột lại cho hợp lý.

2. Lỗi Giá Trị: #VALUE!

– Nguyên nhân:

+ Đang nhập hoặc chỉnh sửa một công thức nào đó nhưng chưa hoàn thành mà nhấn Enter.

+ Nhập vào công thức tính toán một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic.

+ Nhập quá nhiều tham số cho một hàm hoặc toán tử trong khi công thức của chúng chỉ cần một tham số.

+ Thi hành một lệnh liên quan đến một hàm mà hàm đó lại cho giá trị lỗi.

3. Lỗi Dữ Liệu Rỗng: #NULL!

– Nguyên nhân:

+ Dùng một dãy toán tử không phù hợp.

+ Dùng một mảng không có phân cách.

4. Lỗi Dữ Liệu Kiểu Số: #NUM!

– Nguyên nhân:

+ Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được giá trị trả về.

+ Dùng một hàm trả về một giá trị quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel. ( Trường hợp này bạn có thể giảm bớt giá trị tính toán lại)

+ Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng.

5. Sai Vùng Tham Chiếu: #REF!

– Nguyên nhân:

+ Ô tham chiếu của công thức bị xóa.

+ Liên kết, tham chiếu đến một ứng dụng không thực thi được.

6. Lỗi Dữ Liệu: #N/A

– Nguyên nhân:

+ Giá trị trả về không tương thích với các hàm dò tìm.

+ Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo.

+ Dùng một hàm tự tạo không hợp lý (Trường hợp này bạn cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới)

+ Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel.

7. Lỗi Chia Cho 0: #DIV/0

– Nguyên nhân:

+ Nhập vào công thức với số chia là 0.

+ Số chia trong công thức tham chiếu đến một ô trống.

8. Sai Tên: #NAME?

– Nguyên nhân:

+ Nhập sai tên hàm. Ví dụ: ì thay vì if.

+ Dùng những ký tự không được phép trong công thức.

+ Dùng những hàm không thường trực trong Excel (Trường hợp này bạn vào menu Tools → Add-ins. Đánh dấu chọn Analysis ToolPak)

+ Nhập một chuỗi công thức mà không đặt trong dấu nháy đôi.

+ Không có dấu 2 chấm trong mảng dữ liệu tham chiếu.

Trên đây chúng tôi đã tổng hợp các lỗi và nguyên nhân gây ra các lỗi thường gặp nhất khi sử dụng và thao tác trên bảng tính Excel. Nhờ đó bạn có thể hiểu rõ thêm các nguyên nhân gây ra lỗi và có biện pháp xử lý hiệu quả.

Nguồn: taiphanmem

Comments

comments