CÁCH NHỚ BẢNG HỆ THỐNG TÀI KHOẢN TRONG DOANH NGHIỆP HIỆU QUẢ NHẤT

Định khoản có lẽ là một vấn đề khá là đau đầu và nó chiếm khá nhiều thời gian cho những bạn học kế toán, bởi lẽ, định khoản là vấn đề tất yếu mà những ai học kế toán phải làm được, rồi mới nói tới làm chuyện khác, vì định khoản là bước đầu tiên trong kế toán ! Có lẽ có nhiều người cho rằng, để định khoản đúng thì ta phải học thuộc và nhớ tất cả các định khoản nhưng cách đó không hiệu quả mà đôi khi lại làm hại chúng ta nữa đấy.

Bạn thực hiện đồng thời 2 việc:
1- Học: Bạn học thuộc theo từng “loại TK”; mà tránh học cả Bảng danh mục 1 lúc.
Ví dụ; bạn bắt đầu học loại TK 1: “Tài sản ngắn hạn” loại này có 24 TK bắt đầu bằng số 1; trong đó 11 là các loại tiền (quan trọng nhất); bạn sẽ có 3 TK phải thuộc: 11(1), 11(2), 11(3). Bạn không nên học cả TK câp 2 (1111,1112…) làm rối trí, việc này sẽ học lại đợt 2.
Tương tự như vậy, sau khi học từng loại; bạn đọc nhẩm không nhìn vào sách, cố mà thuộc lòng như học hát vậy.

2- Học “đi đôi với hành”; bạn học đến đâu cố gắng tự ra ví dụ để thực hành. Điều này giúp bạn liên kết quan hệ đối ứng của các TK sẽ làm bạn nhớ rất lâu.
Ví dụ: Rút tiền gửi NH về quỹ TM: bạn sẽ liên kết được giữa TK 111 (ghi Nợ) và TK 112 (ghi Có)…
Cách sử dụng tài khoản cho dễ nhớ:
– Các tài khoản loại 1,2,6,8: Khi PS tăng ghi nợ, PS giảm ghi có
– Các tài khoản loại 3,4,5,7: Khi PS giảm ghi nợ, PS tăng ghi có
– Tài khoản có chữ số cuối cùng là 8: TK khác thuộc loại đó
– Các tài khoản có chữ số cuối cùng là 9: các tài khoản dự phòng
– Riêng 214, 129… và một số tài khoản đặc biệt được hạch toán khác với TK cùng loại
– Phản ánh các phát sinh trên TK theo cấu trúc Nợ, Có, hoặc tài khoản chữ ( T )

Các nguyên tắc kế toán cơ bản:
Kế toán doanh nghiệp thông qua hệ thống tài khoản kế toán ( TK tài sản và TK nguồn vốn)
– Tổng tài sản luôn luôn bằng tổng nguồn vốn
– Tài sản tăng thì nguồn vốn cũng tăng và ngược lại
– Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Phát sinh tăng trong kỳ – Phát sinh giảm trong kỳ .

Comments

comments