Khi nhắc đến kế toán thanh toán là làm gì chúng ta sẽ phải nghĩ đến đầu tiên đó là những khoản Thu – Chi thực tế trong doanh nghiệp. Nếu bạn nào đã từng làm kế toán công  nợ thì sẽ bắt nhịp rất nhanh với công việc kế toán thanh toán này. Sau đây Công ty đào tạo tin học kế toán Tri Thức Việt sẽ chia sẻ cho các bạn biết công việc của một nhân viên kế toán thanh toán phải làm những việc gì:

Quản lý các khoản thu

–          Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền: của các cổ đông, thu hồi công nợ, thu tiền của thu ngân hàng ngày.

–          Theo dõi công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi nợ.

–          Theo dõi tiền gửi ngân hàng.

–          Theo dõi việc thanh toán thẻ của khách hàng.

–          Quản lý các chứng từ liên quan đến thu chi.

Quản lý các khoản chi

–          Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, tuần.

–          Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.

–          Trực tiếp thực hiện nghiệp vu thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi…

–          Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như lương, thanh toán mua hàng ngoài…

–          Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng.

Kiểm soát hoạt động của thu ngân

–          Trực tiếp nhận các chứng từ liên quan từ bộ phận thu ngân.

–          Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ của thu ngân.

–          Kiểm soát các chứng từ của thu ngân trong trường hợp hệ thống PDA không hoạt động.

Theo dõi việc quản lý quỹ tiền mặt

–          Kết hợp với thủ quỹ thực hiện nghiệp vụ thu chi theo quy định.

–          In báo cáo tồn quỹ, tiền mặt hàng ngày cho GD

–          Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ.

Để có thể làm tốt được công việc của một nhân viên kế toán thanh toán thì các bạn cần có các kỹ năng cơ bản sau:

+ Nghiệp vụ kế toán tốt.

+ Am hiểu về các phần mềm kế toán;

+ Kỹ năng giao tiếp: giao tiếp và thuyết trình tốt.

Ngoài ra thì những điểm sau được sau được gọi là lợi thế khi bạn ứng tuyển vị trí kế toán thanh toán:

Đã từng làm kế toán công nợ

+ Có nhân cách tốt, trung thực, thẳng thắn;

+ Sức khỏe tốt, năng động, chuyên cần.

+ Cẩn thận, ngăn nắp, và có tinh thần trách nhiệm với công việc;

+ Nhiệt tình, tự tin, có tinh thần đồng đội; khả năng hợp tác và làm việc nhóm tốt.

+ Nhanh nhẹn và chịu được áp lực công việc cao;

+ Chấp nhận làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu đột xuất.