Thủ tục BHXH của người làm việc 2 nơi và cả 2 nơi đều ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên

Câu hỏi : Người lao động làm việc 2 nơi, cả 2 nơi đều ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên mà đang tham gia bảo hiểm xã hội ở nơi thứ nhất rồi, thì nơi thứ 2 cần làm thủ tục gì ?

Trả lời: Theo trang web của Bảo hiểm xã hội Đồng Nai :
Nếu công ty bạn có ký hợp đồng với người lao động từ 3 tháng trở lên và người lao động đó đang tham gia BHXH ở công ty kia rồi thì công ty bạn chỉ cần đề nghị người lao động đó xin giấy xác nhận của cơ quan BHXH và công ty bên kia để lưu tại công ty sau này cơ quan BHXH có hỏi thì mình xuất trình để làm căn cứ.

Ví dụ: Gỉả sử công ty Tri Thức Việt có ký hợp đồng lao động xác định thời hạn 12 tháng với ông Nguyễn Văn Vang, nhưng hiện tại ông Vang đang tham gia BHXH bên công ty Lilama 18, vậy ông Vang chỉ cần nhờ công ty Lilama làm giấy xác nhận đang tham gia BHXH tại công ty Lilama 18 để gửi 1 bản cho Tri Thức Việt lưu vào bộ hồ sơ tại công ty.

a. Thành phần hồ sơ (do công ty Lilama 18 làm ) gồm:

+Phiếu giao nhận hồ sơ 308: Xác nhận đang tham gia BHXH (02 bản)
+ Mẫu 308: Giấy xác nhận đang tham gia BHXH (02 bản) đưa lên cơ quan BHXH Quận 1 xác nhận

b. Nơi nộp: Cơ quan BHXH Quận, huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính
c. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Sau khi đăng nhập chương trình iBHXH -> Chọn Sổ (1) -> Chọn Xác nhận NLĐ tham gia BHXH, BHYT liên tục (2) -> tại bảng Chọn kỳ kê khai các bạn chọn đúng tháng của kỳ kê khai -> Chọn Tạo mới (3) để tạo lần mới -> Chọn đúng mã đơn vị cần làm-> Nhấn Đồng ý để bắt đầu vào làm hồ sơ

Bước 2: Tại Danh mục hồ sơ chọn Lấy số hồ sơ (1) -> Tại phiếu giao nhận hồ sơ chọnĐơn đề nghị xác nhận của cá nhân (theo mẫu 308; 02 bản) (2) -> Sang sheet 308(3) để nhập số liệuBước 3:
+ Mở sheet 308 để nhập liệu,
Có 2 cách để nhập số liệu:
Cách 1: Nhập trực tiếp vào chương trình, Nhấn nút Insert trên bàn phím để thêm dòng và nhấn nút F11 để xóa dòng
Cách 2: Nạp từ File mẫu: Đưa số liệu từ File excel mẫu nhấn File mẫu để tải file mẫu về máy -> Nhấn Save

-> Nhập đầy đủ chính xác số liệu của nhân viên (Lưu ý không thêm cột, ký hiệu, công thức vào file mẫu) -> Lưu và đóng File mẫu lại-> Trong chương trình nhấn Nạp dữ liệu (F8) (1) -> Tích chọn Thêm dữ liệu vào dữ liệu đã có (nạp thêm dữ liệu từ file excel mẫu) Hoặc Xóa toàn bộ dữ liệu cũ và thêm dữ liệu mới : tức là xóa dữ liệu trước đó có trong mẫu hồ sơ và nạp số liệu mới từ file excel .(2) -> Chọn (…) dẫn đến file lưu dữ liệu (3) -> Chọn file dữ liệu mẫu đã nhập liệu ở bước trước (4) -> Nhấn Open (5) -> Nhấn Tải dữ liệu (6)Sau đó trượt thanh công cụ để kiểm tra dữ liệu và nhấn Ghi (F5)Bước 5: Tiếp theo là phần kết xuất hồ sơ sau khi đã nhập xong số liệu
Chọn đến mục “Kết xuất BC” (1)-> Chọn “Kết xuất báo cáo” (2)-> Tại bảng chọn hồ sơ các bạn tích “v” chọn hồ sơ mẫu 308 (3) -> Nhấn Chấp nhận (4)Bước 6: Chọn tháng, quý cần kết xuất (1) -> Kiểm tra đã chọn đúng tháng của kỳ kê khai chưa sau đó nhấn thực hiện (2) để kết xuất báo cáoBước 7: Chương trình hiện ra bảng “ Vui lòng thực hiện thao tác”-> Các bạn chọn hồ sơ cần kết xuất và nhấn Thoát để kiểm tra lại số liệu (nhấn đúp vào các biểu tượng file để mở hồ sơ lên và kiểm tra số liệu, sau khi kiểm tra xong nhớ là đóng file kiểm tra lại)Bước 8: Ký và nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH : Có 2 cách nộp
Lưu ý:
+ Nếu đơn vị thực hiện nộp hồ sơ giấy qua email thì tích chọn hồ sơ -> nhấn “Gửi Email” (1) và in ra giấy lên cơ quan BHXH nộp (Số lượng hồ sơ in ra nộp các bạn xem ở trang đầu Thành phần hồ sơ nhé) Hiện nay các đơn vị thường sử dụng hình thức này vì chưa mua chữ ký số iBHXH)
+ Nếu đơn vị thực hiện giao dịch bằng hồ sơ điện tử -> tích chọn hồ sơ-> chọn Trình ký (2) để trình ký Sếp đơn vị hoặc chọn Ký và nộp hồ sơ (3) nếu người thực hiện giữ hoặc ủy quyền giữ chữ ký số